Ik heb een fiets van mijn werkgever: heb ik nog recht op een fietsvergoeding?

Een bedrijfsfiets sluit een vergoeding niet automatisch uit

Wie via het werk een fiets ter beschikking krijgt, bijvoorbeeld een leasefiets of elektrische bedrijfsfiets, kan zich afvragen of daarbovenop nog een fietsvergoeding wordt betaald. Het antwoord is: ja, dat kan en in veel gevallen heb je daar ook recht op.

De Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid verduidelijkt dat werknemers uit de private sector sinds 2023 recht hebben op een fietsvergoeding voor hun woon-werkverplaatsingen. De regeling komt voort uit cao nr. 164, die de Nationale Arbeidsraad op 24 januari 2023 goedkeurde. 

Belangrijk is dat deze cao een suppletieve regeling is. Dat betekent dat ze geldt wanneer er in jouw sector geen andere cao bestaat die de fietsvergoeding regelt. Heeft jouw sector wél een eigen regeling, dan moet je naar die voorwaarden kijken.

De fiets hoeft bovendien niet noodzakelijk jouw eigendom te zijn. Het cruciale element is dat je de fiets daadwerkelijk gebruikt voor je woon-werkverplaatsing. Een bedrijfsfiets die je werkgever ter beschikking stelt, kan dus perfect gecombineerd worden met een fietsvergoeding, afhankelijk van de toepasselijke regeling.

Hoeveel bedraagt de fietsvergoeding?

Het bedrag is niet voor iedereen identiek, omdat sectorale cao's kunnen afwijken. De federale regeling voorziet een geïndexeerd bedrag per effectief afgelegde kilometer.

De FOD Werkgelegenheid vermeldt voor 2025 een bedrag van 0,29 euro per kilometer binnen de regeling van cao nr. 164. Het bedrag kan verschillen wanneer jouw sector een eigen cao heeft afgesloten.

Dat betekent dat je bijvoorbeeld bij een woon-werkafstand van 10 kilometer enkele reis, en dus 20 kilometer per werkdag heen en terug, bij een vergoeding van 0,29 euro per kilometer aan 5,80 euro per fietsdag komt.

Wie twintig dagen per maand met de fiets naar het werk rijdt, zou in dat voorbeeld op ongeveer 116 euro per maand uitkomen. Maar let op: de berekening gebeurt op basis van de effectief afgelegde kilometers en de voorwaarden die in jouw sector of onderneming gelden.

Ook met een leasefiets kan het dus

Het idee dat een werkgever maar één fietsvoordeel mag geven, is te eenvoudig. Een bedrijfsfiets en een fietsvergoeding hebben namelijk een verschillend karakter. De fiets is het voordeel of vervoermiddel dat de werkgever ter beschikking stelt. De fietsvergoeding is een tegemoetkoming voor de verplaatsing die de werknemer daadwerkelijk met de fiets maakt.

Dat onderscheid is belangrijk. Stel dat je werkgever een elektrische fiets via een fietslease ter beschikking stelt. Je gebruikt die fiets vervolgens dagelijks om naar het werk te rijden. Dan betekent het feit dat de fiets door de werkgever wordt betaald niet automatisch dat je geen recht meer hebt op een fietsvergoeding.

De concrete voorwaarden kunnen echter in je arbeidsreglement, fietsleasebeleid of sectorale cao staan. Het is daarom verstandig om bij HR of de personeelsdienst na te vragen welke regeling binnen jouw onderneming geldt.

Ook kunnen er specifieke voorwaarden zijn rond registratie van de kilometers of een verklaring dat je de fiets effectief voor woon-werkverkeer gebruikt.

Let vooral op je sectorale regels

De grootste valkuil is ervan uitgaan dat elke werknemer exact dezelfde fietsvergoeding krijgt. Dat is niet zo. De FOD Werkgelegenheid benadrukt dat sectoren eigen collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen hebben. Die kunnen een ander bedrag of specifieke voorwaarden bevatten.

In sommige sectoren bestaan bijvoorbeeld aparte regels over het aantal kilometers, de manier waarop de afstand wordt berekend of de combinatie met andere vervoersvergoedingen.

Ook wanneer je slechts een deel van het traject met de fiets aflegt, kunnen specifieke regels gelden. De conclusie is daarom duidelijk: een fiets van je werkgever betekent niet automatisch dat je fietsvergoeding vervalt. Als je de bedrijfsfiets daadwerkelijk gebruikt voor je woon-werkverplaatsingen, kan je recht hebben op een vergoeding per kilometer.

Wil je precies weten waar je recht op hebt, kijk dan eerst naar je paritair comité en de toepasselijke cao. Daarna kun je controleren of jouw werkgever nog aanvullende afspraken heeft gemaakt.